新教职工须知

来源：本站编辑 点击数： 日期：2011-08-27 15:47:07

一、            校园卡办理及办公用品领用       （D栋113）文印室：王欣、杨静

（一）办公用品领用

教师凭报到清单领用办公用品

1.      新进教职员工领用物品：文件夹一个，水笔红色黑色各2支，便签本大小各一本，铅笔一支，笔筒一个，三栏文件夹一个。

2.      每学期开学，教职工可到文印室领取办公用品：水笔红黑各2支，便签本大小各一本，铅笔一支。

3、如需申购物品较多，请从教职工群下载申购单，经领导审批后方可购买。固定资产购买请填写固定资产申购单。

（二）教案的打印及复印

请需要打印教案的老师，使用QQ传送需要打印的文件，请勿使用U盘，避免病毒。

（三）校园卡办理及充值

教师凭报到清单办理校园卡

1、新卡办理：将本人照片、个人信息（包括姓名、性别、部门、身份证号），发送至文印室QQ：981309222（厦门软件学院教师群）

备注：校园卡包含校内使用及公交E通卡两项功能，需分开充值使用，校内主要提供食堂消费，医务室缴费、住校人员门禁及宿舍充电使用；如只需要校园卡功能，在提供制卡信息的当天，即可领卡使用，但过后不再补办E通卡功能。如两种功能都需要办理，因校园卡需送往E通卡公司激活，其公司规定两周送卡一次，所需时间大概为2至3周。

2、充值

校园卡内含有芯片内分两个区，一区为校内使用的各种功能，另一区为公交E通卡功能，需分开充值使用，二者金额无法通用，教职工充值时注意请勿混淆，避免造成不必要的误会。请注意校园卡内金额无法提现。

二、办公电脑领用               （D栋207）后勤保卫处1：刘意宏

教师凭报到清单领用办公电脑

1、办公电脑领用

  2、教学及办公设备的维修维护（除多媒体教室、语音室外）

  三、教学楼维修维护、办公钥匙领用 （D栋207）后勤保卫处1：陈文进

   教师凭报到清单领用办公钥匙

1、办公室钥匙管理、教学楼维修及日常管理；负责办公室安排及办公家具的调配

  2、统筹安排调整教室的使用及教室内桌椅的管理工作

四、户籍及车辆通行证办理          （D栋208）后勤保卫处：陈冬阳

（一）、教师调动办理户口迁移落户须提供材料

 1、本人身份证、毕业证（含学位证）、人事报到证复印件；

2、（应届毕业生）户口迁移证；调动人员(常住人口登记卡原件及复印件)、调动人员登记表、调令复印件。

3、血型证明（无偿献血证）各医院均可；

4、相片1张（大头照1寸，港头有照相馆）；

5、人口信息采集表。（此表格在群共享下载）

6.、教师在校证明（学院人事部门办理）

准备好以上材料，交后勤保卫处统一办理。事后还须到保卫处核对信息无误，即可打印户口页，随后可办理新的身份证。

（二）车辆通行证办理

   提供车辆行驶证复印件及教师所在系部等信息。

（三）负责学院安全保卫工作

五、多媒体教室话筒领用             （D栋207）后勤保卫处1：余杭

   1、课前到教学楼D207后勤保卫处领取话筒，课后及时将话筒归还

   2、负责多媒体教室、语音室设备设施的维护。

（教师在课后要将教室的灯、风扇、电脑和投影仪关闭）

六、车辆调度                        （D栋208）后勤保卫处2：曾志怡

1、                  因公事须派车的老师， 填写《出车单》交后勤保卫处（此表格在群共享下载）

2、                  （1）学院班车早上8：00分到校，下午16:45分发车

     （2）与理工实行班车资源共享

         早上8:10，由理工集美校区班车乘车发往软件学院

         中午12:05，由软件学院大门口乘车点发往集美校区

         下午14:10，由集美校区班车乘车点发往软件学院

         下午16:40，由软件学院大门口乘车点发往集美校区

        （具体班车路线安排在群共享下载 ）

    七、食堂管理、宿舍的水电维修，校园职能化系统的管理维护，物业管理